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Informativo

Informe sobre o projeto piloto do Programa de Gestão de Desempenho

Publicado: Segunda, 27 de Fevereiro de 2023, 08h09 | Última atualização em Quarta, 01 de Março de 2023, 15h48

Comunicado sobre o projeto piloto do Programa de Gestão de Desempenho.

A Secretaria de Recursos Humanos da Universidade Federal de Campina Grande informa à comunidade acadêmica que está em curso o regime piloto de teletrabalho, cujo objetivo final é produzir relatório gerencial pormenorizado da experiência do trabalho remoto, assentado no Programa de Gestão e Desempenho (PGD), com vistas a subsidiar os trabalhos de implantação do PGD na Instituição.

Segundo pesquisa do Fórum Nacional de Pró-reitores de Gestão de Pessoas (Forgepe/Andifes), cerca de 95% das Instituições Federais de Ensino Superior já possuem ações de implementação para o teletrabalho. Especificamente para a realidade da UFCG, consulta da comissão designada para estudar a viabilidade de teletrabalho realizada em setembro de 2021, conforme processo SEI nº 23096.054495/2021-11, apontou para o cenário de aceitação e expectativa por este regime, revelando que mais de 58% dos servidores mostram-se interessados em desenvolver as suas atividades de forma remota.

Diante disso, em 1º de setembro de 2022, foi publicada a Portaria Nº 83, de 27 de setembro de 2022, autorizando a instituição da comissão para execução do projeto piloto de Implantação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) no âmbito da Universidade Federal de Campina Grande - PB, com o objetivo de estudar as políticas do Programa de Gestão e Desempenho na Universidade Federal de Campina Grande. Nesta fase, participam os setores SEI, SRH, Procuradoria Jurídica e STI.

É importante destacar que o teletrabalho não se confunde com o trabalho remoto emergencial executado durante a pandemia de covid-19 e que, portanto, exigirá formulações adequadas. Neste contexto, é primordial levar em consideração a extensa legislação sobre o tema, especialmente a Instrução Normativa nº 2, de 10 de janeiro de 2023, publicada no dia 13 de janeiro de 2023, no Diário Oficial da União, que revogou a Instrução Normativa nº 89, de 13 de dezembro de 2022, que promoveu alterações nos critérios e procedimentos para o Programa de Gestão e Desempenho (PGD). 

De acordo com o normativo, o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) tem até o dia 13 de abril de 2023 para expedir uma nova regulamentação. Isto posto, diante da expedição de nova regulamentação, far-se-á necessária nova análise e adequação da minuta que regulamenta o PGD-UFCG. 

Não obstante a expectativa quanto à emissão de nova regulamentação do PGD pelo governo federal, durante as reuniões da Comissão ficou definida a continuidade da execução da etapa-piloto nas unidades já pré-estabelecidas pela Reitoria, com duração máxima de 90 (noventa) dias, etapa em que será avaliada a ferramenta Polare (UFRN) (definida como a ferramenta de acompanhamento do PGD em sua fase oficial), previsto para ser liberada em março, bem como para validar o novo fluxo de trabalho proposto a partir da utilização do sistema de acompanhamento que de fato será utilizado na Instituição.

Além dos fatos narrados, o início do PGD em fase de produção também está condicionado à adequação da infraestrutura de tecnologia (datacenter) do STI. 

Outrossim, as tarefas e atividades dos setores e servidores que estão ativamente participando do projeto piloto estão disponíveis para o público interessado nos Painéis de B.I - Business Intelligence, no seguinte link público: http://metabase.sti.ufcg.edu.br/public/dashboard/73f6c08e-0c3d-4539-8af4-1603c703f15b, além de outros disponíveis no site https://portal.ufcg.edu.br/programa-de-gestao/ 

Os painéis possuem filtros embarcados para que sejam visualizados os dados individuais de tickets (chamados) atendidos, tarefas e desempenho de processos por período e unidade de trabalho. Todavia, cabe destacar que a adoção do recurso é recente e motivada pela execução do Programa Piloto do PGD, de modo que não há como mensurar de forma efetiva os ganhos de produtividade em maior escala de tempo, haja vista que não havia mapeamento de fluxos processuais disponíveis na instituição anteriores ao uso da solução de T.I e do início do programa. 

Subsidiando a implementação do PGD na instituição, a CGDP-SRH disponibilizará aos servidores e gestores, trilhas de aprendizagem sobre o Programa de Gestão de Desempenho. As ações serão amplamente divulgadas e oferecidas por meio  de editais que ficarão disponíveis no site https://srh.ufcg.edu.br/cgdp.html podendo ser ministradas de forma presencial e/ou on line por meio da Plataforma EAD-SRH https://ead.srh.ufcg.edu.br/.

Dentre os cursos com previsão de início para os meses de março e abril, destacam-se: 

  1. Diretrizes e Procedimentos do PGD na UFCG; Oficina para Implementação do PGD na UFCG (Sistema POLARE - Servidor e Gestor); 
  2. Gestão das Emoções e Saúde Mental no Ambiente de Trabalho; Diálogos sobre enfrentamento da violência e gestão de conflitos no trabalho; 
  3. Gestão do Tempo e Produtividade; 
  4. Ciência da Felicidade: desenvolvendo competências socioemocionais, dentre outros.

Além da oferta local, importante destacar que algumas ações de capacitação sobre o Programa de Gestão de Desempenho já se encontram disponíveis aos servidores e gestores no site da Escola Virtual da ENAP, a saber:

Ações de capacitação indicadas para servidores:

 

Ações de capacitação indicadas para gestores:

 

Todos as ações da comissão podem ser conferidas de maneira sintetizada no link https://portal.ufcg.edu.br/programa-de-gestao/:

Destacamos também que todo o processo de implementação do teletrabalho na UFCG vem sendo desenvolvido ao longo dos últimos meses. Para isso, já foram realizadas Consulta Pública sobre a norma que regulamenta o PGD, live de esclarecimentos sobre o Programa de Gestão, apresentação sobre o programa de gestão na semana do servidor de 2022, além da disponibilização do site do PGD.

Para o primeiro semestre de 2023, é importante que tanto as chefias quanto os servidores interessados em solicitar a implantação do Programa de Gestão estejam cientes dos normativos legais que regem o PGD. Além disso, é fundamental que participem das capacitações oferecidas, compreendam o modelo de trabalho da unidade, estejam familiarizados com os fluxos dos processos e tenham clareza sobre os objetivos do setor, de modo a garantir a aderência aos planejamentos institucionais da Universidade Federal de Campina Grande. 

Por fim, a SRH reafirma o compromisso de trabalhar pelo sucesso da implantação do Programa de Gestão e Desempenho na UFCG, implementando esse novo regime de trabalho com serenidade, segurança jurídica para a instituição e seus servidores, sempre visando aos interesses institucionais e da sociedade, além de prezar pela qualidade de vida dos servidores e pela retenção de talentos. Para isso, conta com a participação ativa e colaborativa dos servidores da UFCG.

 

Os próximos passos da implantação do PGD incluem:

  • a avaliação sobre a normativa proposta, prevista para abril, conforme IN 02/2023.
  • a disponibilização do Sistema Eletrônico do Programa de Gestão e Desempenho da UFRN (Polare), condição para a implementação do PGD
  • entrega dos equipamentos de TIC para a infraestrutura de tecnologia (datacenter) do STI (aquisição 23096.055670/2021-80)
  • capacitação de chefias e servidores/as, com cronograma a ser divulgado pela SRH, visando uma melhor compreensão do fluxo de planejamento requerido pelo Programa, garantindo que, tão logo o sistema esteja disponível, as unidades já estejam aptas a cadastrarem os planos no POLARE.

Dúvidas ou sugestões envie email para pgd@setor.ufcg.edu.br

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