Adesão PGD

Informamos que quaisquer processos referentes à solicitação para adesão ao PGD deverão ser encaminhados via SEI para o setor PGD-SRH.

Nosso email: pgd@setor.ufcg.edu.br

Fluxograma de adesão: clique aqui! 

Painéis BI: clique aqui!

Antes de solicitar a adesão ao PGD é importante que todos conheçam a legislação do Governo Federal e as normas internas sobre o PGD da Universidade Federal de Campina Grande.

Os servidores interessados em participar do PGD devem realizar os CURSOS DA TRILHA DE APRENDIZAGEM DO PGD NA ENAP. Eles são necessários para aqueles que desejem participar do PGD. O total da carga horária exigida é de, no mínimo, 40 horas, podendo haver somatório de carga horária.

A adesão das unidades administrativas ao PGD é condicionada à participação prévia da chefia imediata no treinamento sobre o PGD e sobre o Sistema Eletrônico do Programa de Gestão e Desempenho, promovido pela Secretaria de Recursos Humanos.

Para isso, gere no SEI o processo do tipo "Pessoal: Programa de Gestão e Desempenho (Adesão)", e depois crie o documento “PGD - Adesão ao PGD” no SEI e, junto com a equipe de trabalho, descreva metas, prazos, demandantes e destinatários. Defina também o percentual de vagas para cada Modalidade e Regime que será adotado, de acordo com o que prevê o ART. 11 DA PORTARIA Nº 85, DE 08 DE SETEMBRO DE 2023.

Lembre-se de preencher todos os campos do formulário! O GUIA PRÁTICO DO GOVERNO - MODULO 3  poderá ajudá-lo neste processo, bem como o guia de boas práticas de gestão: https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/boas-praticas-de-gestao-2/boas-praticas-de-gestao

AGORA QUE O GESTOR PREENCHEU O FORMULÁRIO DE ADESÃO E TODOS OS CANDIDATOS REALIZARAM OS CURSOS, envie o processo para o setor PGD-SRH e aguarde a análise.

O processo deve ser enviado para o setor SEI PGD-SRH e deve conter: 

• o formulário de adesão; 
• os certificados dos servidores; e
• certidão de aprovação do processo de adesão ao PGD pela assembleia da unidade, quando for o caso.

A Secretaria de Recursos Humanos irá analisar se a solicitação de adesão está de acordo com a legislação vigente.

 Lembre-se: não é função da SRH analisar as entregas! A responsabilidade pelas metas de cada unidade é do seu gestor. Por isso é importante fazê-la com compromisso e de acordo com a competência de cada unidade e servidor.

Se estiver de acordo com a legislação, a SRH irá homologar a adesão e em seguida devolver o processo para que o Chefe da Unidade cadastre o Plano de Entregas no sistema PETRVS. Fique atento para o resultado da solicitação de adesão!

Após a homologação pela SRH, agora a unidade de execução está liberada para iniciar a execução do PGD.

Tutorial Chefias: https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/selecao-de-participante/ e https://www.youtube.com/live/ZLEJVGlGzg4?si=1VnYxM939Tn8DgUK

Tutorial Participantes: https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/elaboracao-do-plano-de-entregas/ e https://www.youtube.com/live/fqX07b3XQHc

1. Chefia imediata e os participantes devem acessar o sistema PETRVS (https://pgd.ufcg.edu.br).
   
   
2. Após isso, a chefia imediata deve Selecionar os Participantes (https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/selecao-de-participante/)
   
   
3. Depois, a chefia imediata cadastra o Plano de Entregas (https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/selecao-de-participante/), assina e envia para a Chefia da Unidade Superior também assine. 
   
   
4. Em seguida, cada membro da equipe cadastra o PLANO DE TRABALHO (https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/elaboracao-do-plano-de-entregas/) 
   
   
5. A chefia da unidade de execução assina planos de trabalho (https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/selecao-de-participante/)
   
   
6. Participantes também assinam o Plano de Trabalho, iniciam a execução e fazem o registro das entregas, mensalmente (https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/elaboracao-do-plano-de-entregas/) 
   
   
7. As chefias das unidades que aderirem ao PGD, até a conclusão da integração do módulo de frequência com o Sistema eletrônico do Programa de Gestão e Desempenho, deverão cadastrar a ocorrência “Participante PGD” no ponto eletrônico do servidor. 

Pronto! Agora sua unidade está no PGD! 

RESUMO

Roteiro solicitação de adesão, via SEI: https://portal.ufcg.edu.br/programa-de-gestao/informativos/107-adesao-pgd

Roteiro no sistema PETRVS, após aprovação do processo SEI:

CHEFIAS

cadastrar o Plano de Entregas no PETRVS
homologar os planos de trabalho
as chefias das unidades que aderirem ao PGD, até a conclusão da integração do módulo de frequência com o Sistema eletrônico do Programa de Gestão e Desempenho, deverão cadastrar a ocorrência “Participante PGD” no ponto eletrônico do servidor.
 

SERVIDORES

cadastrar Plano de Trabalho
registrar entregas no plano de trabalho até o décimo dia do mês subsequente

É importante acompanhar diariamente as atividades realizadas e fazer uma avaliação a cada mês. 

Caso algum membro se adeque ao PGD, ele ou o gestor poderá solicitar o desligamento do participante por meio de processo no SEI, a partir da assinatura do TERMO DE DESLIGAMENTO, disponível no SEI (PGD - Termo de Desligamento).

Bom trabalho!

Caso surja alguma dúvida em contato conosco através do email pgd@setor.ufcg.edu.br!

DOCUMENTOS COMPLEMENTARES

1. Guia de Boas Práticas de Gestão

2. Manuais do sistema PETRVS

3. Vídeo treinamento para Chefias

4. Vídeo treinamento participantes

 Guia Prático PGD: https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/nova-in-2023/guia-pgd